No siempre la respuesta es desarrollar. Te damos criterios honestos para decidir entre un software del mercado y uno hecho a la medida de tu empresa.
Es una de las preguntas que más nos hacen, y nuestra respuesta suele sorprender: no siempre necesitas un software a medida. A veces una herramienta del mercado bien configurada es la mejor opción. Aquí te dejamos los criterios que usamos para recomendar uno u otro.
Cuándo conviene un software empaquetado
- Tu proceso es estándar (contabilidad básica, nómina, correo).
- Necesitas empezar ya y puedes adaptarte a la forma de trabajar de la herramienta.
- El número de usuarios es pequeño y el costo de licencias es razonable.
Cuándo conviene un software a medida
- Tu forma de trabajar es tu ventaja competitiva y no quieres renunciar a ella.
- Usas varios sistemas que no se comunican y necesitas unificarlos.
- Pagas muchas licencias por usuario por funciones que no usas.
- Ya probaste herramientas del mercado y terminaste complementándolas con Excel.
Comparación rápida
| Criterio | Empaquetado | A medida |
|---|---|---|
| Tiempo de arranque | Inmediato | Semanas o meses |
| Ajuste a tu proceso | Tú te adaptas | El software se adapta |
| Costos | Licencias recurrentes | Inversión inicial + soporte |
| Integraciones | Limitadas a lo que ofrezca | Las que necesites |
| Propiedad | Del fabricante | Tuya |
La opción intermedia: integrar
Muchas veces la mejor solución es combinar: mantener tu ERP o tu sistema contable y desarrollar a medida solo lo que falta, integrándolo todo para que la información fluya sin doble digitación.
¿Cómo decidir?
La decisión correcta sale de un buen levantamiento de requerimientos. En una reunión técnica sin costo revisamos tu proceso y te decimos con honestidad cuál camino te conviene, aunque ese camino no sea desarrollar con nosotros.
Agenda tu reunión aquí o conoce nuestro servicio de desarrollo de software a medida.